BCNatal Fetal Medicine Research Center (en adelante “BCNatalResearch”) como responsable del tratamiento de datos, garantiza un nivel adecuado y coherente de protección de las personas físicas en lo que respecta a sus datos personales, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016. La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de BCNatalResearch y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad de los datos personales de las personas interesadas en todo momento y de no recabar información innecesaria.
A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándole:
- Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.
- Para qué finalidades recabamos los datos que le solicitamos.
- Cuál es la legitimación para su tratamiento.
- Durante cuánto tiempo los conservamos.
- A qué destinatarios se comunican sus datos.
- Cuáles son sus derechos.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
BCNatal Fetal Medicine Research Center (en adelante “BCNatalResearch”) con dirección C/ Sabino Arana 1, 08028 Barcelona, España.
Contacto: info@bcnatalresearch.org
¿Quiénes son los colectivos de interesados?
Los datos de carácter personal tratados son aquellos de los siguientes colectivos interesados:
- Personas que se inscriben en alguna de las actividades y cursos disponibles en la web.
- Personas de que nos han proporcionado sus datos en el formulario de la web o se han dirigido a nosotros para realizar consultas u obtener información sobre nosotros.
- Personas que han solicitado recibir comunicaciones relacionadas con BCNatalResearch.
¿Con que finalidades y legitimización utilizamos los datos personales?
La finalidad de la recogida de datos es la de mantener un contacto directo y personalizado con nuestros usuarios. Por lo tanto, usaremos sus datos para:
– Atender las dudas o la información que nos haya requerido y gestionar sus solicitudes.
– Enviarle comunicaciones comerciales en caso de que haya expresado su consentimiento para tal fin.
– En el caso de que haya aplicado a alguna de nuestras ofertas laborales, trataremos sus datos para gestionar su posición en el proceso de selección.
– Facturación de las donaciones efectuadas.
– Gestionar su registro dentro de las áreas privadas de la web.
La base legal que nos autoriza para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento prestado por Ud. en el momento en que se pone en contacto con nosotros por vía telemática o bien cuando nos ha prestado el consentimiento expreso para el envío de comunicaciones o registrarse en las áreas personales (Ej. Directorio personal).
Estos datos de carácter personal serán tratados para las finalidades que se indican a continuación, en la medida que haya una base legal para cada tratamiento.
- Registro en la web
El tratamiento de los datos de registro en la web es necesario para gestionar el área privada de los usuarios.
Legitimación:
Interés legítimo de BCNatalResearch para este tratamiento de datos para proporcionar el acceso a servicios disponibles sólo para usuarios registrados.
- Dar respuesta a solicitudes de información o de Soporte
Dar respuesta a las solicitudes recibidas directamente a las direcciones de correo publicadas en la web, o mediante mensajes directos en redes sociales, respecto a información en general o comunicación de incidencias, entre otras.
Legitimación:
Interés legítimo de BCNatalResearch para dar respuesta a las solicitudes enviadas por los usuarios.
- Gestionar la inscripción a eventos y cursos organizados por BCNatalResearch
Se tratarán los datos personales de las personas inscritas en los actos y actividades organizadas por BCNatalResearch tales como cursos presenciales, cursos on-line, charlas, ponencias, conferencias, networkings, talleres, etc.
Así, BCNatalResearch tratará los datos personales de los interesados para gestionar la inscripción, coordinación y seguimiento de la asistencia de los participantes.
Legitimación:
Interés legítimo de BCNatalResearch para gestionar la participación de los interesados en los actos y actividades a las que se han inscrito.
- Envío de comunicaciones comerciales e informativas por cualquier canal, incluido por vía electrónica.
BCNatalResearch tratará los datos personales para informar y asesorar a aquellos interesados que expresamente nos lo hayan solicitado, teniendo en cuenta sus intereses y necesidades particulares en los servicios de BCNatalResearch.
Así, BCNatalResearch tratará los datos personales de los interesados para realizar el envío de boletines informativos sobre eventos, actividades, novedades, noticias etc. que puedan ser de su interés y relacionadas con la actividad de BCNatalResearch.
Legitimación:
- Consentimiento específico que se solicita al interesado en varios formularios de la web, sin que en ningún caso la existencia de este consentimiento condicione la prestación de la finalidad principal del formulario.
- El consentimiento también se considera que se da de forma expresa en el caso del envío de datos a través del formulario específico donde los usuarios pueden suscribirse para la recepción de boletines (newsletters).
Además de lo anterior, BCNatalResearch podrá llevar a cabo otros tratamientos de los datos personales en este caso el interesado recibirá la información necesaria en relación a estos tratamientos y BCNatalResearch solicitará su consentimiento si así resulta necesario.
¿Durante cuánto tiempo conservará BCNatalResearch los datos?
En general se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Entre otros, implica que BCNatalResearch conservará los datos personales de los interesados por el tiempo que dure la vinculación entre BCNatalResearch y sus contactos y, en todo caso, se conservarán durante el período que resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, para cumplir con obligaciones legales siempre que lo permitiera la legislación aplicable.
En el caso de los datos de registro y de suscripción a los boletines informativos, los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad o hasta que dejen de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que hubiesen sido recabado.
Una vez finalizado el mencionado plazo, BCNatalResearch se compromete a cesar el tratamiento de todos los datos personales, así como a bloquearlos debidamente. No obstante, los datos personales, especialmente en el caso de registros de uso, podrán conservarse cuando resultase necesario durante periodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de análisis estadístico e investigación.
Transcurridos los plazos de prescripción legal, destruiremos, bloquearemos o anonimizaremos los datos personales en la medida que sea posible para la finalidad para la que se conservaran.
¿A quién comunicaremos tus datos?
Como se ha indicado cuando hemos identificado el responsable de los tratamientos, los datos se compartirán entre BCNatalResearch.
No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que sea necesario para prestarte servicio, estemos cubiertos por una ley o que lo haya pactado previamente con BCNatalResearch.
Para poder prestarle un servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos con usted como persona interesada podemos comunicar sus datos personales a:
- Empresas que nos prestan servicios relacionados con la actividad ordinaria y administrativa de la empresa en calidad de encargados de tratamiento, nacionales o internacionales, en el marco de la prestación de servicios tales como, entre otros, proveedores de servicios logísticos, de manutención o alojamiento, control de entrada a los recintos, y empresas colaboradoras en la organización de las actividades, proveedores de servicios de correo electrónico, alojamiento de servicios web, alojamiento de servidores, servicios de aplicaciones de gestión en modalidad SaaS, archivo de ficheros en la nube y otros.
La prestación de estos servicios puede implicar el tratamiento de los datos personales por parte de empresas ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo (transferencias internacionales de datos), en cuyo caso ser realiza únicamente cuando los países ofrecen un nivel adecuado de protección o, en el caso de entidades en los EE.UU. que estén certificadas en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. Decisión (UE) 2016/1250 de la Comisión, de 12 de julio de 2016.
- BCNatalResearch también podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
En cualquier momento puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos personales, así como los de oposición y limitación del tratamiento, de los datos personales recogidos por BCNatalResearch.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el interesado, y en su caso por quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad, dirigida a
- Por correo postal: C/ Sabino Arana 1, 08028 Barcelona, España
- Por correo electrónico: dpd@bcnatalresearch.org
En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento escrito y acompañando copia del DNI o documento equivalente que acredite su identidad del representado u otra documentación acreditativa..
Además de los anteriores derechos, el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento antes descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada de este. BCNatalResearch podrá continuar tratando los datos personales del interesado en la medida en que la ley aplicable lo permita o persista cualquier otra legitimización que lo justifique.
Concretamente en el caso del servicio del envío de comunicaciones informativas y comerciales el interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de estas comunicaciones notificando a BCNatalResearch que no desea seguir recibiendo las mismas. Para ello, el interesado podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien hacer clic en el enlace incluido en cada comunicación comercial cancelando, por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.
BCNatalResearch recuerda al interesado que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente (Agencia Española de Protección de Datos).
¿Qué medidas de seguridad aplicamos a sus datos personales?
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que hemos adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados en lo relativo a garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
En concreto se dispone de medidas de seguridad consistentes en:
- El control físico del acceso y la protección de los equipos, personas e instalaciones donde realiza los tratamientos de datos.
- El acceso a sus sistemas informáticos se realiza por medio de usuarios y contraseñas individuales, limitando el acceso a los datos a aquellos empleados que estrictamente lo requieren para el desempeño de su puesto de trabajo.
- Que realiza copias de seguridad de los datos personales de los cuales tiene la obligación de mantener la integridad y disponibilidad.
- En el supuesto de gestionar soportes o documentos con datos personales, éstos están debidamente custodiados bajo llave o con dispositivos de cierre equivalentes.
- Sistemas de protección perimetral en la red para evitar intrusiones y antivirus de protección de sus sistemas informáticos.
Asimismo, BCNatalResearch ha puesto en marcha controles internos con el fin de verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Actualización de sus datos
Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos. En caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.
Modificación de la Política de Privacidad
BCNatalResearch podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada para que quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el interesado pueda otorgar su consentimiento.